Rechnungen und E-Rechnung fürs Kino

Vom Angebot bis zur Schlussrechnung

Ein Angebot bekommt eine Gültigkeit und, wenn sich etwas ändert, eine neue Fassung unter derselben Nummer. Der Kunde kann es über einen persönlichen Link online ansehen und annehmen. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung — oder erst eine Abschlagsrechnung, später Teil- und Schlussrechnung, mit den Abzügen je Steuersatz.

• Rechnung, Angebot, Gutschrift, Stornorechnung und Lieferschein aus denselben Stammdaten
• Typische Positionen fürs Kino als Artikel vorbereitet
• Steuerarten für Sonderfälle: Firmen im EU-Ausland, Drittland, Mehrzweck-Gutscheine
• Ausgestellte Belege bleiben unverändert — korrigiert wird per Storno oder Gutschrift

E-Rechnung: geprüft, nicht nur erzeugt

cine.bill erzeugt die E-Rechnung nach EN 16931 in beiden gängigen Formaten: als ZUGFeRD-PDF, das Mensch und Maschine lesen können, und als XRechnung mit Leitweg-ID für Behörden. Jeder Beleg läuft beim Ausstellen durch dieselben Prüfregeln, die auch die Empfänger anwenden. Verstößt er gegen eine Regel, siehst du sofort, welche.

Versenden, erinnern, Zahlungen im Blick

Belege gehen per Mail direkt an den Kunden — im Design deines Kinos, Antworten landen bei dir. Wiederkehrende Rechnungen, etwa für Dauerwerbung oder Mieten, schreibt cine.bill im gewählten Rhythmus von selbst und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.

• Offene Posten mit Zahlungseingängen und Teilzahlungen
• Mahnwesen mit Stufen, Mahnvorschlag je Kunde und Verzugszinsen
• Export fürs Steuerbüro: monatsweise, schon Exportiertes ist vermerkt

Je Standort ein eigener Rechnungssteller

Betreiber mit mehreren Häusern führen je Standort einen Rechnungssteller mit eigenem Nummernkreis, Briefpapier und eigener Bankverbindung — in einer Anmeldung. Wer nur für einen Standort zuständig ist, sieht nur dessen Belege.